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Agenda salone e prenotazione online: Guida step by step

A cura di Redazione - Sunday 01 March 2015

1. Che cos’è HairAdvisor?

HairAdvisor è il primo portale digitale italiano che permette alle tue clienti di trovare facilmente il tuo salone da pc, smartphone e tablet e di prenotare 24 ore su 24, 7 giorni su 7 e in tempo reale i trattamenti che offri e che ti permette di gestire l’agenda appuntamenti dei tuoi stylist in qualsiasi momento Con HairAdvisor riduci gli spazi vuoti nella tua agenda e le ore in cui i tuoi collaboratori o il tuo salone restano inattivi.

2. A chi si rivolge?

HairAdvisor si rivolge a tutti i Saloni di hairstyling in Italia che vogliono ampliare il proprio business e che per questo cercano canali di contatto sempre nuovi per accrescere il numero di clienti. Fin dalla progettazione del sito, sono stati coinvolti numerosi hair stylist che hanno collaborato al progetto rendendo HairAdvisor un sito cucito sulle esigenze degli operatori del settore. Ma HairAdvisor parla anche alle consumatrici e racconta ogni giorno sul sito e sui suoi canali social, le ultime novità sui tagli di capelli alla moda, le acconciature di tendenza e i nuovi trend colore interpretati dalle star più famose per ispirare le tue clienti a scegliere il proprio hairstyle.

A chi si rivolge

3. Registra il tuo salone su HairAdvisor

Per registrare il tuo salone su HairAdvisor ti basterà inserire alcune informazioni che ci serviranno per ritagliare il servizio intorno a te:

- Email del gestore del salone
- Nome e Cognome del gestore del salone
- Città
- Provincia




4. Inserisci i dati del tuo salone

I dati del tuo salone verranno utilizzati da HairAdvisor per permettere ai clienti di trovare il tuo salone con i nostri strumenti di ricerca intelligenti basati sulla geolocalizzazione.



Ti verrà chiesto di inserire:

- Nome e Ragione sociale del salone
- Partita IVA
- Indirizzo del salone (via, civico, CAP, città, provincia)
- Contatti (telefono e fax)

5. Personalizza la tua scheda salone

Inserisci i dettagli del tuo salone per far conoscere meglio il tuo lavoro. Ricorda di aggiungere:

- una descrizione dettagliata e accattivante. Questa ti aiuterà ad entrare in contatto con nuovi clienti e a presentare i punti di forza della tua attività
- alcune belle foto del tuo salone e dei tuoi stylist all’opera. Queste ti permetteranno di migliorare la tua posizione nei risultati delle ricerche rispetto agli altri saloni





- i prodotti che utilizzi. Questo rappresenta una garanzia della qualità dei trattamenti che offri


6. Imposta gli orari, i giorni di apertura e i periodi di chiusura del tuo salone

Per gestire la tua agenda e per permettere ai tuoi clienti di prenotare, dovrai indicare per ogni giorno della settimana gli orari di apertura e di chiusura di ogni turno.

Aggiungi poi i periodi dell’anno in cui il tuo salone sarà chiuso.

Gli orari e i giorni di apertura verranno mostrati ai tuoi clienti sulla tua scheda salone e all’interno della tua agenda. Non resta che ricevere le prenotazioni da parte dei clienti. Ancora pochi passi per iniziare!


7. Aggiungi il listino dei trattamenti

Aggiungi tutti i trattamenti che esegui nel tuo salone, indicando il tempo del trattamento e il costo relativo. Questo aiuterà i tuoi clienti a prenotare facilmente e senza sorprese!




8. Aggiungi i tuoi stylist

Aggiungi tutti i collaboratori che prestano servizio nella tua attività collegando ad ognuna i trattamenti esercitati ed i giorni e orari lavorativi in modo da permettere alle tue clienti di visualizzare in tempo reale la disponibilità del servizio richiesto con lo/a stylist desiderata.








Sarà necessario:

- inserire nome, cognome e ruolo dello stylist (ad esempio Esperto colore)
- indicare i privilegi di amministrazione: cioè potrai specificare cosa può fare all’interno della gestione salone ogni tuo collaboratore, in base alle mansioni che svolge nel tuo salone
- indicare se può essere selezionato dal cliente in fase di prenotazione
- specificare i trattamenti che può erogare
- inserire i suoi orari di disponibilità durante l’intera settimana

9. Attiva le prenotazioni online

A questo punto potrai attivare la prenotazione online per i tuoi clienti, che potranno scegliere il trattamento, l’ora e lo stylist che si occuperà di loro.


Ricorda che puoi sempre disattivare le prenotazioni online quando lo desideri.

10. Ricevi le prenotazioni dai tuoi clienti

I tuoi clienti possono finalmente prenotare presso il tuo salone! Quando il cliente invia la prenotazione, questa ti viene mostrata immediatamente sull'agenda dell'applicazione, e al cliente viene subito inviata una e-mail di conferma per giorno e orario scelti. Nell’area agenda riceverai una notifica ogni volta che un cliente avrà fatto una nuova prenotazione.



11. Gestisci la tua agenda appuntamenti

Nell’area agenda vengono visualizzati tutti gli appuntamenti prenotati online dai tuoi clienti. Ricordati di aggiungere all’agenda tutti i tuoi appuntamenti, anche quelli che ricevi telefonicamente o da canali diversi da HairAdvisor: è importante che l’agenda sia sempre aggiornata per garantire alle tue clienti una rappresentazione corretta degli orari disponibili alla prenotazione.







Sei un salone?

Ecco perché iscriversi su HairAdvisor!
  • Entrerai anche tu nel principale network on line di parrucchieri in Italia! Un punto di riferimento per oltre 8.500 strutture specializzate nell’hairstyling e nella bellezza dei capelli.
  • La tua presenza on line sarà rafforzata! Il tuo salone verrà geolocalizzato sul motore di ricerca di HairAdvisor per essere trovato immediatamente dalle clienti più vicine a te.
  • Sarai raggiunto da nuove clienti, che potranno contattarti con un click, votare il tuo salone e lasciare una recensione… fai parlare di te!
  • Con il nuovo sistema di prenotazione on line facile e gratuito, le tue clienti potranno prenotare 24 ore su 24 i trattamenti nel tuo salone con un solo click e potrai organizzare l'agenda del tuo salone direttamente su HairAdvisor.

Crea la tua scheda Salone in 3 mosse e attiva il servizio di prenotazione on line

  • 1
    Carica gli orari e i giorni di apertura del tuo salone
  • 2
    Crea e gestisci il listino prezzi dei trattamenti disponibili
  • 3
    Componi l’album fotografico dei tuoi migliori styling per ispirare le tue nuove clienti
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